Prowadzisz działalność gospodarczą w Krapkowicach lub innej miejscowości i zastanawiasz się, czy możesz swobodnie przesyłać pieniądze między kontem firmowym a prywatnym? Nie zawsze jest to możliwe, gdyż istnieją pewne ograniczenia prawne. Jako przedsiębiorca musisz je znać, aby nie popełnić błędu, który może mieć prawne konsekwencje.
Swobodne przelewanie środków między kontem prywatnym a firmowym dotyczy wyłącznie osób z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi (JDG). Jeśli więc prowadzisz tego rodzaju przedsiębiorstwo, nie musisz obawiać się takich transakcji. Jesteś bowiem właścicielem obu rachunków i od ciebie zależy, w jaki sposób będziesz dysponował zgromadzonymi na nich środkami.
Zastanawiasz się, co jest tego powodem? Przy jednoosobowej działalności gospodarczej za wszelkie zobowiązania swojej firmy odpowiadasz majątkiem w nieograniczonym zakresie. Oznacza to, że w razie problemów z wierzycielami mają oni prawo do egzekucji środków zgromadzonych zarówno na firmowym, jak i prywatnym rachunku.
O ile przelewanie środków między kontem firmowy a osobistym przy JDG nie wiąże się z żadnymi ograniczeniami, o tyle w przypadku spółek ta kwestia wygląda zupełnie inaczej. Dotyczy to spółek kapitałowych i osobowych. Jeśli prowadzisz taki rodzaj działalności, pieniądze z rachunku firmowego na prywatny możesz przelać jedynie w przypadku:
Wszelkie przelewy wykonywane z konta spółki muszą być odpowiednio zaksięgowane oraz udokumentowane. W przeciwnym razie narażasz się na konsekwencje ze strony organów skarbowych. Może to bowiem zostać uznane za działanie niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Przedsiębiorca wykonujący niewłaściwe przelewy może być pociągnięty do odpowiedzialności karnej.
Jeśli nie masz pewności, czy możesz przelać pieniądze, skonsultuj tę kwestię z zaufanym i doświadczonym specjalistą z zakresu księgowości.
Przepisy dopuszczają możliwość prowadzenia firmy bez konta bankowego jedynie w przypadku mikroprzedsiębiorców z JDG. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, aby można było posługiwać się takim statusem, firma w ciągu co najmniej jednego roku z dwóch ostatnich lat obrotowych musi:
lub
Jeśli decydujesz się na prowadzenie działalności jako mikroprzedsiębiorca bez zakładania firmowego konta w banku, to nie możesz być czynnym podatnikiem VAT.
Art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców określa, że dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z działalnością gospodarczą musi odbywać się na rachunek płatniczy firmy, jeśli:
Jeśli zaistnieją wspomniane okoliczności, to konieczne jest założenie firmowego konta w banku.
Jeśli prowadzisz JDG i jesteś mikroprzedsiębiorcą, to i tak powinieneś rozważyć otwarcie rachunku firmowego. Jego prowadzenie zdecydowanie ułatwi ci zachowanie porządku w rozliczeniach i finansach. To niezwykle przydatne nie tylko w codziennej pracy, ale także w razie kontroli organów skarbowych.
Wiele banków oferuje produkty i usługi przeznaczone wyłącznie dla przedsiębiorców, z których można skorzystać, jeśli prowadzą rachunek firmowy. Dotyczy to np. księgowości online. Opłaty związane z prowadzeniem konta można ująć w kosztach uzyskania przychodu, co pozwoli nieco obniżyć koszty uzyskania przychodu.
Weź pod uwagę także to, że firma z własnym rachunkiem bankowym jest postrzegana zdecydowanie bardziej profesjonalnie. Zakładając konto, możesz wykreować odpowiedni wizerunek swojego przedsiębiorstwa. Jeśli interesuje cię temat przelewów z kont firmowych na prywatne i kwestie z nimi związane, sprawdź informacje, które znajdziesz w artykule: https://finanse.rankomat.pl/poradniki/przelew-z-konta-firmowego-na-prywatne/.
Przedsiębiorcy wykonujący przelewy między kontami dość często zastanawiają się, jakie powinny mieć tytuły. Jeśli jest to jednoosobowa działalność gospodarcza należąca do osoby fizycznej, to w rzeczywistości nie ma to większego znaczenia. Warto jednak zadbać o właściwe nazewnictwo przelewów, co ułatwi odnalezienie konkretnego z nich, gdy będzie to konieczne. Jeśli prowadzisz spółkę, musisz zadbać o to, aby każda transakcja miała odpowiedni tytuł wskazujący, co jest powodem takiego działania np. wypłata wynagrodzenia lub zapłata za czynsz.
